Mali Mühür Nedir? Kimler Kullanmalıdır?

Mali Mühür Nedir?

Mali mühür, elektronik belge yönetiminde kullanılan bir dijital imza türüdür. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yetkilendirilen TÜBİTAK BİLGEM bünyesindeki Kamu Sertifikasyon Merkezi (Kamu SM) tarafından sağlanan mali mühür, özellikle e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter, e-İrsaliye gibi e-dönüşüm süreçlerinde güvenliği sağlamak için kullanılmaktadır.

Mali Mühür Nerelerde Kullanılır?

Mali mühür, aşağıdaki işlemlerde yaygın olarak kullanılmaktadır:

e-Fatura Gönderimi ve Alımı: e-Fatura işlemlerinin yasal geçerliliğini sağlamak.

e-Defter Uygulamaları: Dijital ortamda tutulan yevmiye ve kebir defterlerinin güvenliği.

e-İrsaliye: Müşterilere dijital ortamda düzenlenen İrsaliyelerin gönderimi.

Mali mühür, yukarda saydığımız elektronik belgelerin yanı sıra tüm e-Belgelerin bütünlüğünün, kaynağının ve içeriğinin garanti altına alınması, elektronik ortamda muhataplarına iletilmesi ve elektronik ortamda saklanması sırasında güvenliğinin ve gizliliğinin sağlanması amacıyla kullanılmaktadır.

Mali Mühür Başvurusu Nasıl Yapılır?

Mali mühür sertifikası başvurusu için öncelikle KamuSM'nin online işlemler sayfasına giriş yapılmalıdır. Açılan sayfada tüzel ya da gerçek kişi türüne uygun alanlar doldurularak başvuru tamamlanır. Başvurunun sonunda, ekranda belirtilen ödeme bilgileri kullanılarak KamuSM Sanal POS sistemi üzerinden ödeme işlemi gerçekleştirilir.

Mali mühür başvurusu hakkında ayrıntılı bilgi almak için Mali Mühür Nedir? Mali Mühür Başvurusu Nasıl Yapılır? yazımızı okuyabilirsiniz.

Mali Mühür Avantajları

Yasal Uyumluluk: Vergi Usul Kanunu gerekliliklerine tam uyum sağlar.

Dijital Güvenlik: Elektronik belgelerin güvenliğini ve bütünlüğünü sağlar.

Operasyonel Verimlilik: Kâğıt ve yazdırma maliyetlerini azaltır.

e-İmza ve Mali Mühür Arasındaki Farklar Nelerdir?

e-İmza ve Mali Mühür, dijital dünyada sıklıkla kullanılan güvenlik araçlarıdır, ancak kullanım alanları ve amaçları açısından farklılık gösterir. İşte temel farklar:

• e-İmza, gerçek kişilere verilir ve kişinin ıslak imzası yerine geçer. Şahıs firması sahibiyseniz, e-Fatura kullanımı için Mali Mühür yerine e-İmza kullanabilirsiniz.
• Mali Mühür ise tüzel kişilere, yani firmalara verilir ve firmanın kaşe yetkisini dijital ortamda temsil eder.
• e-İmza, Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcıları (ESHS) aracılığıyla temin edilir ve;

       - e-Devlet işlemleri,

       - KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) gönderimleri,

       - MERSİS, UYAP, e-Reçete gibi sistemler,

       - Elektronik sözleşmeler, banka talimatları ve diğer dijital işlemler,

       alanlarında yaygın olarak kullanılır.

• Mali Mühür firmaların e-Fatura ve diğer e-Belge uygulamalarını kullanabilmesi için zorunludur. Kamu Sertifikasyon Merkezi tarafından sağlanan bu sertifika, şirketlerin dijital dönüşüm sürecinde yasal uyumluluk ve güvenlik sağlar.