e-Arşiv Fatura ve e-Fatura Arasındaki Farklar Nelerdir?

CRM programı seçerken dikkate alınması gereken temel unsurlar şunlardır:

e-Arşiv Fatura, e-Fatura sistemine dahil olmayan firmalara ve son tüketicilere kesilirken, e-Fatura yalnızca e-Fatura sistemine dahil olan işletmelere düzenlenir.
e-Arşiv Fatura, kesildikten sonra GİB’e ertesi gün saat 24.00’e kadar raporlanmalıdır. Buna karşılık, e-Faturalar doğrudan GİB üzerinden alıcısına iletildiği için ek bir raporlama sürecine gerek yoktur.
e-Arşiv Fatura GİB'e gönderilmediğinden, belirli bir format zorunluluğu bulunmamaktadır; ancak isteğe bağlı olarak UBL-TR formatı tercih edilebilir. Öte yandan, e-Fatura GİB’e iletildiği için UBL-TR formatında düzenlenmesi zorunludur.
e-Arşiv Fatura, alıcıya e-posta yoluyla dijital olarak ya da kağıt çıktısı alınarak ulaştırılabilir. e-Fatura ise Gelir İdaresi Başkanlığı sistemi üzerinden alıcının e-Fatura hesabına gönderilir.
e-Arşiv Faturalar, mali mühür ve zaman damgası kullanılarak onaylanıp saklanırken, e-Faturalar yalnızca mali mühür ile imzalanır ve zaman damgası kullanılmaz.
e-Arşiv Fatura, GİB Portal yöntemi ile ya da Özel Entegratör aracılığıyla kullanılır. e-Fatura ise GİB Portal, Entegrasyon, Özel Entegratör yöntemlerinden biri ile düzenlenir.