2025 e-Fatura Geçiş Zorunluluğu Nedir? e-Fatura Başvurusu Nasıl Yapılır?

2025 e-Fatura Geçiş Zorunluluğu

VUK 509 No'lu Genel Tebliğ'de Değişiklik Yapılmasına Dair 535 No'lu Tebliğ kapsamında 2025 yılında e-Fatura ve e-Arşiv Fatura uygulamasına geçiş zorunluluğu aşağıdaki gibidir.

• Brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı), 2024 ve müteakip hesap dönemleri için 3 Milyon TL ve üzeri olan mükellefler,
• Gerek kendi internet siteleri gerekse de platformlar üzerinden e-Ticaret faaliyetinde bulunan mükelleflerden; 2024 veya müteakip hesap dönemleri için 500 Bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) olanlar,
• Gayrimenkul inşa, imal, alım, satım veya kiralama işlemlerini yapanlar ile bu işlemlere aracılık faaliyetinde bulunan mükelleflerden; 2024 veya müteakip hesap dönemleri için 500 Bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) olanlar,
• Motorlu taşıt, inşa, imal, alım, satım veya kiralama işlemlerini yapanlar ile bu işlemlere aracılık faaliyetinde bulunan mükelleflerden; 2024 veya müteakip hesap dönemleri için 500 Bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) olanlar,
• İnternet ortamında ilan yayınlayanlar ile internet reklamcılığı hizmet aracılarının 2024 veya müteakip hesap dönemleri için 500 Bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) olanlar,

1 Temmuz 2025 tarihine kadar başvurularını ve fiili geçiş hazırlıklarını tamamlayarak e-Fatura ve e-Arşiv Fatura uygulamasına geçmek zorundalar.

e-Ticaret e-Fatura zorunluluğu nedir? İnternet üzerinden satış yapanlarda e-Fatura zorunluluğu 2025

Gerek kendi e-ticaret siteleri gerekse aracı hizmet sağlayıcılar üzerinden satış yapan işletmeler, 2024 yılı brüt satış hasılatı 500 bin TL ve üzeri olanlar, e-fatura ve e-arşiv fatura uygulamasına geçmekle yükümlüdür.

Geçiş Süreci: 1 Temmuz 2025 tarihine kadar bu mükelleflerin e-fatura sistemine başvurularını yapmaları ve fiili geçiş hazırlıklarını tamamlamaları gerekmektedir.

e-Fatura uygulamasına geçiş, işletmelerin fatura süreçlerini dijitalleştirmesine, verimliliği artırmasına ve yasal yükümlülükleri yerine getirmesine olanak tanır. Ayrıca, e-fatura kullanımı, vergi denetimlerinin daha şeffaf ve hızlı bir şekilde yapılmasına yardımcı olur.

Mysoft e-Fatura ile iş süreçlerinizi kolaylaştırın! Hızlı ve güvenilir e-fatura çözümlerimizle, yasal yükümlülüklerinizi rahatlıkla yerine getirebilirsiniz. Daha fazla bilgi için hemen bizimle iletişime geçin!

En İyi Fatura Programı: İşletmeler İçin Doğru Seçim

Fatura yönetimi, işletmelerin finansal süreçlerini etkili bir şekilde yürütmeleri için kritik bir öneme sahiptir. Bu nedenle, en iyi fatura programları, kullanıcı dostu arayüzleri, esnek fiyatlandırma seçenekleri ve kapsamlı raporlama özellikleri ile öne çıkar. İşte dikkat edilmesi gereken bazı özellikler:

• Bulut Tabanlı Çözümler

Bulut tabanlı fatura programları, verilere her yerden erişim imkanı sunarak esneklik sağlar. Bu tür çözümler, verilerin güvenli bir şekilde saklanmasını ve güncellenmesini de kolaylaştırır.

• Otomasyon Özellikleri

Fatura hatırlatmaları, otomatik ödeme işlemleri gibi otomasyon özellikleri, zaman tasarrufu sağlar. Bu tür özellikler, işletmelerin mali süreçlerini daha verimli hale getirir.

• Raporlama ve Analiz Araçları

Fatura programlarının sağlaması gereken bir diğer önemli özellik, kapsamlı raporlama ve analiz araçlarıdır. Bu araçlar, işletmelerin gelir ve giderlerini takip etmelerine, mali durumlarını analiz etmelerine ve stratejik kararlar almalarına yardımcı olur.

• Müşteri Desteği

Fatura yazılımını kullanırken karşılaşılabilecek sorunlar için etkin bir müşteri destek hizmeti sunulması önemlidir. İyi bir müşteri desteği, kullanıcıların sorunlarını hızlıca çözmelerine yardımcı olur.

• Entegrasyon Seçenekleri

Fatura yazılımının diğer muhasebe ve finans yönetim sistemleriyle entegre olabilmesi, verimliliği artırır. Entegrasyon, verilerin manuel olarak aktarılmasını gerektirmeden farklı sistemler arasında akış sağlar.

Bu özelliklere sahip fatura programları, işletmelerin mali işlemlerini daha verimli ve düzenli bir şekilde yönetmelerine olanak tanır. Hangi yazılımın işletmenize uygun olduğunu belirlemek için ihtiyaçlarınızı göz önünde bulundurarak kapsamlı bir araştırma yapmanız faydalı olacaktır.

İşletmenizi bir adım ileri taşımak için Mysoft e-Fatura’yı tercih edin! Verimliliğinizi artırın ve fatura süreçlerinizi kolaylaştırın. Detaylar için hemen bizimle iletişime geçin!

e-Fatura Başvurusu Nasıl Yapılır?

e-Fatura başvurusu yapmak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

GİB Portalına Başvuru

• Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) internet sitesine gidin (https://www.gib.gov.tr).
• e-Fatura Başvuru Formu ve Taahhütnamesi'ni doldurun. Formu eksiksiz ve doğru bilgilerle doldurmanız önemlidir.
• Formu doldurduktan sonra elektronik imza (e-İmza) veya mali mühür kullanarak başvuruyu imzalayın.

Mali Mühür Temini

• e-Fatura sistemine geçiş için mali mühür zorunludur. Mali mühür, şirketin tüzel kişiliğini temsil eder ve TÜBİTAK tarafından sağlanır.
• Mali mühür almak için TÜBİTAK’ın e-İmza sitesinden (https://mportal.kamusm.gov.tr) başvuru yapın.

Entegrasyon Seçimi

• e-Fatura kullanımı için üç farklı yöntem bulunur:
• GİB Portalı: Küçük ve orta ölçekli işletmeler için uygundur. Gelir İdaresi Başkanlığı'nın sunduğu ücretsiz bir hizmettir. Aylık sadece 500 gelen giden fatura kullanma sınırı vardır.
• Özel Entegratör Hizmeti: Özel entegratör şirketler aracılığıyla e-Fatura kullanımı sağlar. Bu seçenek, daha fazla fatura işlemi yapan şirketler için uygundur.
• Doğrudan Entegrasyon: Büyük hacimli işlemleri olan şirketler için kendi sistemleri üzerinden e-Fatura entegrasyonu sağlanır.

Başvurunun Onaylanması

• Başvurunuz GİB tarafından incelendikten sonra onaylanır. Onay süreci tamamlandığında, e-Fatura sistemini kullanmaya başlayabilirsiniz.

Kullanıma Başlama

• Başvuru onaylandığında, fatura düzenlemeye ve almaya başlayabilirsiniz. Kullanmayı tercih ettiğiniz entegrasyon yöntemine göre portal üzerinden veya özel entegratör aracılığıyla e-Fatura düzenleyebilirsiniz.
• Başvuru süreci ve entegrasyon seçeneklerine göre işlem adımları değişiklik gösterebilir, bu nedenle ihtiyacınıza uygun bir çözüm seçmek önemlidir​.

e-Fatura başvurunuzu, Mysoft’un uzman ekipleriyle dakikalar içinde kolayca tamamlayabilirsiniz. Hızlı ve sorunsuz bir başvuru süreci için profesyonel destek alarak e-Fatura sistemine geçişinizi hemen gerçekleştirin!

e-Fatura İptali: Adım Adım Nasıl Yapılır?

e-Fatura iptali, düzenlenen faturanın alıcı tarafından kabul edilmemesi veya yanlış düzenlenmesi durumunda mümkündür. Ancak e-Fatura'nın iptal süreci, klasik faturaların iptal sürecinden farklıdır ve şu adımlarla yapılır:

e-Fatura İptal Portalı Üzerinden İptal

• e-Faturalar, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) İptal Portalı üzerinden iptal edilebilir. Bu portal, yalnızca GİB tarafından yetkilendirilmiş fatura iptali işlemlerine olanak tanır.
• İptal talebi, fatura düzenlendikten sonraki 8 gün içinde yapılmalıdır.

Alıcının Reddi Durumunda

• Eğer alıcı, e-Faturayı reddetmek isterse, 8 gün içinde faturayı reddettiğini sisteme bildirir. Bu süreçte, fatura iptali otomatik olarak gerçekleşir.

Düzeltme veya Yeni Fatura Düzenleme

• Eğer yanlış bilgi ile fatura düzenlenmişse, mevcut e-Faturanın iptali sonrasında yeni bir e-Fatura düzenlenebilir. Bu işlem, yanlış düzenlenen faturayı iptal ederek yapılır.

Özel Entegratör Sistemleri Üzerinden İptal

• Özel entegratör kullanıyorsanız, fatura iptal işlemi bu sistemler üzerinden de yapılabilir. Ancak entegratörün sunduğu özelliklere göre değişiklik gösterebilir.

Bu adımları takip ederek e-Fatura iptal işlemini hızlıca gerçekleştirebilirsiniz. e-Fatura iptali konusunda daha fazla bilgi almak için Mysoft'un alanında uzman ekiplerinden destek alabilirsiniz.

e-Fatura Başvuru Sorgulama Nasıl Yapılır?

e-Fatura başvuru sorgulama işlemi, mükelleflerin e-Fatura başvurularının durumunu kontrol etmelerine olanak tanır. Aşağıdaki adımları takip ederek sorgulama yapabilirsiniz:

Sorgulama Sayfasına Gidin: e-Fatura başvuru sorgulama işlemi için linke tıklayın.

Gerekli Bilgileri Girin: Açılan sayfada, mükellefiniz adına tanımlı vergi kimlik numarası veya TC kimlik numarasını girin.

Sorgulama Yapın: Bilgileri girdikten sonra "Sorgula" butonuna tıklayarak sistemdeki bilgilerinizi kontrol edebilirsiniz. Bu işlem, mevcut bilgilerle sistemdeki bilgilerin karşılaştırılmasını sağlar.

Sonuçları İnceleyin: Sorgulama sonucunda, e-Fatura başvurunuzun durumu hakkında bilgi alacaksınız. Başvurunuzun onaylanıp onaylanmadığını veya eksik bilgi olup olmadığını kontrol edebilirsiniz.

Bu basit adımlarla e-Fatura başvurunuzun durumunu kolayca sorgulayabilir, işlemlerinizin doğruluğunu kontrol edebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

e-Fatura Görüntüleyici Nedir ve Nasıl Kullanılır?

e-Fatura Görüntüleyici, elektronik faturaların doğruluğunu ve geçerliliğini kontrol etmek için kullanılan bir programdır. e-Faturanın ya da kabul/red sistem yanıtının kâğıt çıktısının alınması, e-posta ile iletilmesi ya da "Aslı Gibidir" ifadesinin eklenmesi uygun değildir. Geçerli e-Fatura, GİB üzerinden başarıyla geçmiş olan XML'dir. Bu nedenle, e-Faturanın GİB sisteminde başarıyla geçip geçmediğini kontrol etmek için yalnızca e-Fatura Görüntüleyici programı kullanılabilir.

e-Fatura Görüntüleyici Programını buradan indirebilirsiniz. Kullanabilmek için bilgisayarınızda Java 1.8.101 ve üzeri bir sürüm bulunmalıdır.

e-Fatura Görüntüleme Nasıl Yapılır?

Programı İndirin: e-Fatura Görüntüleyici programını indirin.

Programı Açın: Bilgisayarınıza inen "EFaturaGoruntuleyici.jnlp" dosyasına tıklayarak e-Fatura Görüntüleyiciyi açın.

e-Faturayı Yükleyin: "Aç" düğmesine tıklayarak bilgisayarınızda bulunan e-Fatura XML dosyasını (.xml uzantılı) açın.

Doğrulama Yapın: e-Fatura açıldıktan sonra "DOĞRULA" düğmesine basın. Doğrulama sonucunda şu bilgileri kontrol edin:

"Mali Mühür Doğrulandı!" yazıyorsa, fatura imzalandıktan sonra üzerinde değişiklik yapılmamıştır.

"Mali Mühür Geçersiz!" yazıyorsa, fatura imzalandıktan sonra üzerinde değişiklik yapılmıştır ve bu durumda fatura geçersizdir.

e-Fatura Sorgulama Nasıl Yapılır?

e-Fatura Görüntüleyicide e-Fatura açıldıktan sonra "SORGULA" düğmesine basarak faturanızı GİB sisteminde sorgulayın. Sonuçlara göre:

"İlgili fatura GİB sisteminden geçmiş ve alıcıya ulaştırılmıştır" yazıyorsa, fatura GİB'den başarıyla geçmiştir.

"İlgili fatura GİB sisteminden geçmemiş ve alıcıya ulaştırılmamıştır" yazıyorsa, fatura geçersizdir.

"İlgili fatura GİB sisteminden geçmiş ve alıcı faturayı reddetmiştir" yazıyorsa, fatura geçersizdir.

e-Fatura Görüntüleyici, sayesinde e-Faturalarınızı doğru bir şekilde görüntüleyebilir ve kontrol edebilirsiniz.

Mysoft e-Fatura çözümleriyle iş süreçlerinizi hızlandırın, maliyetleri azaltın ve güvenli bir şekilde dijitalleşin. Hemen Mysoft ile e-Faturaya geçiş yaparak kağıt faturaların yükünden kurtulun!

Detaylı bilgi ve geçiş için Mysoft e-Fatura sayfamızı ziyaret edin!

e-Faturayı Kimler Kullanabilir?

Ticari firmalar olarak, Anonim, Limited, Gerçek ve Şahıs şirketi statüsündeki mükellefler e-Fatura uygulamasından faydalanabilir. Bu sistem, ticari faaliyet yürüten tüm bu şirket türleri için geçerlidir.

Anonim Şirketler: Büyük ölçekli ticari faaliyet yürüten firmalar.

Limited Şirketler: Orta ve küçük ölçekli işletmeler.

Gerçek Kişi Mükellefleri: Serbest meslek sahipleri ve esnaf gibi ticari faaliyet yürüten bireyler.

Şahıs Şirketleri: Tek kişilik işletmeler ve bireysel girişimciler.

e-Fatura Hangi Durumlarda Kesilir?

Her kurum ve birey, gerçekleştirdiği satışlar için fatura düzenlemek ve kesmekle yasal olarak yükümlüdür. Bu zorunluluk, ticari işlemlerin şeffaflığı ve vergilendirme süreçlerinin düzgün işlemesi açısından kritik öneme sahiptir. Faturalar, satışın kanıtı olmanın yanı sıra, alıcı ve satıcı arasında yapılan ticari işlemlerin kayıt altına alınmasına da olanak tanır.

Fatura düzenleme zorunluluğu, aynı zamanda vergi mükelleflerinin sorumlulukları arasında yer almaktadır. Bu, hem ticaretin düzenlenmesi hem de devletin vergi gelirlerinin güvence altına alınması için gereklidir.

e-Fatura Red İşlemleri: Hangi Faturalar Reddedilir?

Ticari e-Fatura senaryosunda, alıcılar gelen faturaları "kabul", "ret" veya "iade" etme hakkına sahiptir. Ancak hangi durumlarda faturaların reddedileceği merak edilmektedir. Alıcı, faturayı aldıktan sonra 8 gün içinde onaylama, reddetme veya iptal etme işlemlerini gerçekleştirmelidir. Alınan fatura, eksik bilgi, yanlış tutar, fatura içeriğinde uyumsuzluk veya fatura kesim tarihinin geçerliliği gibi durumlar nedeniyle reddedilebilir. Bu nedenle, e-Fatura işlemlerinde dikkat edilmesi gereken hususları bilmek, işletmelerin fatura süreçlerini düzgün bir şekilde yönetmesine yardımcı olur.

e-Fatura Forum: Elektronik Fatura Sorunları için Çözümler

e-Fatura forumu, elektronik fatura ile ilgili sıkça karşılaşılan sorunlara çözümler sunmak amacıyla tasarlanmıştır. Herkesin erişimine açık olan bu forumda, kullanıcılar kişisel sorularını üçüncü şahıslar tarafından görülmeden iletebilirler. Üye olmaksızın, daha önce sorulmuş ve yanıtlanmış olan "Herkese Açık" sorulara kolayca erişim sağlayabilirsiniz. Sorularınızı paylaşmak isterseniz, forumun etkileşimli ortamında daha fazla bilgi almak ve deneyimlerinizi paylaşmak için üye olmanız gerekmektedir. e-Fatura forumu, hem bilgi edinmek hem de sorunlarınıza çözüm bulmak için ideal bir platformdur.

e-Fatura Forum sitesine ulaşmak için tıklayınız.